有時候自己的Excel檔案只想給特定的人看，或是不想給任何人看，這時候會需要將Excel檔案設定密碼來加密保護，其實Excel在存檔的時候就有選項可以設定。
一、存檔時開啟密碼設定選項
- 將檔案另存新檔：檔案/另存新檔
- 開啟其他選項
- 展開工具選單的「一般選項」
二、設定Excel檔案的保護密碼、防寫密碼
保護密碼：開啟這個Excel檔案時需要輸入的密碼
防寫密碼：要對這個Excel檔案做編輯的時候需要輸入的密碼
比較嚴謹的方式就是兩個都設定，而且是設定不同密碼，這樣要開啟並且修改你的檔案的話，就一定要知道這兩個密碼才行。
三、開啟有設定密碼的Excel檔案
依照前面的步驟存檔之後，再把該檔案開啟，會發現檔案內容不會顯示，會先跳出要我們輸入密碼的對話視窗，沒有正確密碼就無法使用。
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