【Excel教學】樞紐分析－自動算出分組分類的加總、平均、百分比

一、Excel的樞紐分析是什麼?

（一）樞紐分析簡介

樞紐分析是Excel裡面一個可以快速將資料值做分組加總、平均等計算的工具，當資料筆數很多，但是我們想要依據某些欄位來做分類的時候就非常適合使用。

（二）樞紐分析運作原理

樞紐分析表會依據所選的欄位，將該欄位裡面相同的類別做資料值的加總，例如欄位選擇消費類別，加總的值選擇金額，樞紐分析表就會呈現各種消費類別的金額總額。

以「消費類別：娛樂」為例，樞紐分析會自動將每一列「消費類別」為「娛樂」的「金額」加總，加總完後顯示在樞紐分析表中。

除了用單一種分類來計算以外，Excel樞紐分析的強大之處就在於它可以用很多組的欄位來做各種的交叉分組與計算，例如我們可以用「日期」當直行的分組方式，「消費類別」當橫列的分組方式，交叉計算出每個月分花在不同消費類別的總「金額」為多少。除了分組的資料值以外，樞紐分析也會自動帶出所有資料的加總值。

樞紐分析的分組方式與計算的資料值，主要由樞紐分析表欄位的「欄」、「列」、「值」所決定。

1. 欄：樞紐分析表的直行的資料來源（例如日期）
2. 列：樞紐分析表的橫列的資料來源（例如消費類別）
3. 值：依據欄、列的分組而要計算的數值來源

二、樞紐分析的操作步驟與範例

接下來以記帳資料為範例，示範樞紐分析的操作步驟。記帳資料中包含四個欄位：「日期」、「帳戶」、「分類」、「金額」。呼叫出樞紐分析功能的步驟如下：

1. 選取資料範圍（包含標題）
2. 點選上方工具列的插入/樞紐分析表
3. 出現建立樞紐分析表對話視窗，預設會將樞紐分析表建立在一個新的excel工作表，可直接按確定
4. 將要新增到樞紐分析表的欄位拖曳到相對應的欄、列、值的位置

拖曳相對應的欄、列、值的資料來源

（一）在欄的方向分組並計算

1. 將「帳戶」拖曳到下面的「欄」裡面
2. 將「金額」拖曳到下面的「值」裡面
3. 樞紐分析表會往橫向列出每個帳戶的金額加總

（二）在列的方向分組並計算

1. 將「帳戶」拖曳到下面的「列」裡面
2. 將「金額」拖曳到下面的「值」裡面
3. 樞紐分析表會往縱向列出每個帳戶的金額加總

（三）在欄和列的方向都有分組並交叉計算

1. 將「帳戶」拖曳到下面的「欄」裡面
2. 將「分類」拖曳到下面的「列」裡面
3. 將「金額」拖曳到下面的「值」裡面
4. 樞紐分析表會往橫向列出每個帳戶、縱向列出每個分類，每一格資料代表某帳戶在某分類的金額加總。

三、改變資料值欄位設定

Excel的樞紐分析表預設會是計算並顯示加總的值，但其實也可以很簡單的調整計算方式或是顯示的值，例如改為平均值、百分比。

（一）改變資料值計算方式：改為計算平均值

1. 點選在右下方資料值的下拉選單
2. 選擇「值欄位設定」
3. 選擇「摘要值方式」頁籤
4. 在來自所選欄位的資料，選擇「平均值」

（二）改變資料值顯示方式

1. 點選在右下方資料值的下拉選單
2. 選擇「值欄位設定」
3. 選擇「值的顯示方式」頁籤
4. 在來自所選欄位的資料，選擇「總計百分比」

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