【Excel教學】用資料剖析分割資料的2種方式：固定寬度、分割符號－用法與範例

一、資料剖析功能位置

Excel的資料剖析功能位在上方工具列的資料/資料剖析。要叫出此功能之前記得先選取要分割的欄位。

二、資料剖析的原理

Excel的資料剖析功能可以用來將一個欄位分割成很多個欄位，分割的方式是依據：

1. 分割符號 : 遇到特定的符號，就會把前後的資料切割開
2. 固定寬度 : 每隔幾個字就把資料切割開

（一）分割符號

常見的分割符號有逗號（預設的分割方式）和分號。當然，我們也可以自行指定分割符號，或甚至可以用特定文字做為切割的依據，不過在使用文字作為分割符號的時候，要特別注意這個文字會不是出現在本來的資料值裡面。

（二）固定寬度

使用固定寬度之前，一定要確認每個資料值都是一樣的長度，否則會出現下圖的情形，以2個字做為切割寬度，”鳳梨酥”就會被切為”鳳梨”跟”酥”，”小玉西瓜”會被切為”小玉”跟”西瓜”。

三、資料剖析的範例

（一）分割符號－逗號

1. 點選A欄
2. 打開資料/資料剖析
3. 選擇固定符號
4. 選擇逗號，預覽分割結果並確認

（二）分割符號－分號

1. 點選A欄
2. 打開資料/資料剖析
3. 選擇其他
4. 手動輸入分號”；”
5. 預覽分割結果並確認

（三）分割符號－文字A

1. 點選A欄
2. 打開資料/資料剖析
3. 選擇其他
4. 手動輸入”A”
5. 預覽分割結果並確認

這個範例中可以發現，因為居住地代碼的資料值是以A開頭，而我們又選擇用A當作分割符號，所以結果就不是我們想要的。

用文字當分割符號很容易遇到這種問題，建議還是用特殊符號比較好。

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