最近在Dcard看到一片有趣的文章：金氏世界紀錄身高，有同學的身高被多記了一個”0″，從170變成1,700…，BMI也因此變成0.24過輕（BMI 0.24 應該不是過輕的問題了吧）。
資料來源 : Dcard
其實，如果資料是記錄在Excel裡面的話，就可以使用資料驗證功能來防止這種不合理的異常數值出現。
一、功能簡介與功能位置
資料驗證功能的位置在上方工具列的「資料/資料驗證」。主要是可以做欄位裡面資料值的檢核，但我們可以借助裡面一個選項來製作下拉式選單。
二、用資料驗證限定資料值範圍
這邊就以輸入身高資料為例，如果沒有特別設定資料驗證的話，要輸入任何資料值都可以，例如輸入170000，顯然是不合理的身高，應該被當成異常資料處理。
(一) 操作步驟
- 選取想要用資料驗證限制資料值的範圍
- 選擇「資料/資料驗證」功能
- 在「儲存格內允許」的選單裡，選擇「整數」
- 在「資料」裡面，選擇「介於」
- 接著輸入可接受範圍的最小值和最大值，這裡我們可以輸入0~300之間
(二) 操作成果
設定完資料驗證之後，如果我們再次輸入170000，Excel就會彈出一個警告視窗：“此值不符合儲存格定義的資料驗證限制”。這麼一來，就不用擔心會不小心輸入不合理的異常資料值了。
更多資料驗證功能的用法：