【Excel教學】vlookup函數用法與範例：比對重複資料並聯結

一、vlookup函數用途

Excel的vlookup用途很廣泛，最主要用法是把資料表做連結，依據的是兩個資料表中某個相同的欄位，透過vlookup做比對並且連結。

一對一的資料聯結 : 例如有一份資料是鄉鎮市區的人口資料，鄉鎮市區只有代碼；另一份資料是鄉鎮市區代碼和名稱對照表，需要將兩份資料合併才能把代碼、名稱、人口數都對應起來。不過這時候其實只要把兩邊資料用一樣排序就好
一對多／多對一的資料聯結 : vlookup最常見的用法就是要做這種資料聯結，例如會員資料中很多欄位都會以代碼代替，所以有一份資料可能是會員的居住地區(縣市、鄉鎮市區)代碼、年齡、性別等，另一份資料是地區代碼和中文對照表，需要將兩份資料表合併。

二、vlookup函數語法

vlookup會在table_array範圍中，依序比對第一欄是否有跟lookup_value一樣的資料值，有的話會回傳同一列第N個欄位的值( N = col_index_num )。

VLOOKUP( lookup_value , table_array , col_index_num , [range_lookup] )

lookup_value : 要被比對的欄位，也就是要拿來當關聯的資料欄位
table_array : 要對照的表格範圍，與lookup_value作比對的欄位一定要在表格範圍的第一欄(最左邊)
col_index_num : 要填入的資料值在table_array表格範圍的第幾欄

* TRUE(大約符合) , FALSE(完全符合) :

雖然不在輸入參數裡，但是在輸入col_index_num之後，就會需要選擇，TRUE是指比對的欄位資料值大約符合就會算比對成功；通常這裡是選FALSE，比對的欄位資料值要完全相同才算比對成功。

三、vlookup函數範例

假設有兩張資料表，一張是會員資料(地區以代碼紀錄)，另一張資料表是地區代碼和中文對照表，我們希望地區欄位旁邊可以直接標註中文名稱，因此需要將兩份資料表合併，如下圖所示，D欄是要被比對的欄位(地區代碼)，I 跟 J 兩欄合成的表格則是地區代碼與中文名稱對照表 :

居住地代碼在D欄，這欄是要被比對的資料欄位，所以lookup_value參數輸入D2。
table_array參數輸入$I$1:$J$23。資料表範圍是I 跟 J 兩欄合成的表格，這裡可以輸入 I : J；也可以指定確切範圍，但是指定確切範圍的話要記得用「$」符號指定固定範圍，不然在使用自動填入的時候會出錯。
地區中文名在I 跟 J 兩欄合成的表格裡是第2個欄位，col_index_num 參數輸入2。
D 欄和 I 欄的地區代碼要完全一樣才算比對成功，因此要用FALSE(完全符合)。