【Excel教學】儲存格內換行/換列的2種方法

一、為什麼要換行

excel裡面的儲存格如果是輸入文字的話,就算字數已經超出儲存格範圍,預設是不會做換行的,所以會看到一長串超出範圍的文字。要在做換行有2種方式,手動換行和自動換行。

下面以學校開放時間資料為例,很多時候資料會備註一些事項,備註的文字常常會超出儲存格寬度非常多。

excel-自動換行-為什麼要換行
excel-自動換行-為什麼要換行

二、自動換行

自動換行位於常用工具列/自動換行。當文字超過儲存格的寬度時,超出的部分會跳下一行,自動換行會跟儲存格的寬度有關,所以按下自動換行後可以再調整欄寬讓樣式更美觀。

excel-自動換行-操作步驟
excel-自動換行-操作步驟

三、手動Alt+Enter換行

手動換行:按住Alt+Enter鍵,游標就會跳到下一行。手動換行是人工決定換行的地方,跟儲存格寬度無關;不過,可以注意到按下Alt + Enter手動換行之後的儲存格,會自動設定為自動換行的格式。

excel-自動換行-手動換行
excel-自動換行-手動換行

學校開放時間資料來自 : 台中市政府

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