排序功能的基本使用方法可以先參考 :排序(1)依數字或文字排序 – excel小技巧。
除了用基本的文字順序和數字大小排序以外，還有另外兩種排序方式，一個是依照多個欄位排序，一個是自訂排序規則。
一、依多個欄位排序
在比較成績的時候，常常會遇到同分的情況下應該要怎麼排名次的問題，通常會定義好同分的話先比英文，再比國文…等規定。也就是依照總分、英文、國文等多個欄位做排序；當然，這裡的排序會有先後之分。
1. 選擇排序範圍
2. 選擇「常用/排序與篩選/自訂排序」
3. 第一個排序選擇總級分，A到Z
4. 第二個排序在左上方選擇「新增層級」，英文從大到小
5. 第三個排序一樣新增一個層級，國文從大到小
設定好之後，可以看到排序結果會先排總級分(A,B,C依序)，在中間有3筆都是B級的，就會先排英文100分的，再來2筆英文都98分，這時候才會再看國文的分數，排序的結果可以參考下圖。
二、自訂排序規則
如果預設的選項都沒有我們想要的排序方式，可以先看看順序的下拉清單/自訂清單裡面有沒有我們要的方式，這邊有星期、甲乙丙…等較不常見的排序。
都沒有的話就要我們自己建立，例如我們要排序體適能的獎章，順序是金、銀、銅。
1. 在自訂清單這邊最上方選擇「新清單」
2. 右邊的「清單項目」輸入金,銀,銅。排序中間以逗號隔開。
排序結果如下圖，依據金、銀、銅的順序。
我是鍾肯尼，希望這篇文章有幫助到你。
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