【Excel教學】2種常用的篩選方法：勾選和輸入關鍵字

一、篩選功能簡介

篩選功能顧名思義就是會過濾出符合篩選條件的儲存格，只顯示符合的；隱藏不符合的儲存格。

有時候整份excel資料表會有幾萬、幾十萬筆、甚至更多的資料，如果要從裡面只瀏覽特定類型的資料就會變得很複雜，這時候就很適合用篩選功能。

二、篩遠功能位置

篩選功能位於 : 常用/排序與篩選/篩選

三、叫出篩選功能

1. 選取要做篩選的欄位(可以全選，也可以只選擇欄位名稱)

2. 按下常用/排序與篩選/篩選；這時候會發現欄位名稱旁邊會出現下拉選單

3. 點擊下拉選單就可以使用篩選功能。

四、常用的篩選方法一 : 輸入篩選關鍵字

(一) 篩選單一條件

第一種常用方式適合資料分類很多的情形。是在點擊下拉選單叫出篩選功能後，在「文字篩選」的位置輸入篩選關鍵字，例如早餐；按下確定後就會只顯示文字中含有早餐的儲存格。

(二) 加入篩選條件

如果要同時篩選出早餐和午餐，可以在篩選出早餐之後，再次叫出篩選功能，這次在文字篩選部分輸入午餐。

然後要勾選「新增目前的選取範圍至篩選」。有勾選的話才會在剛剛篩選出的早餐以外，再加入午餐的篩選結果。沒有勾選的話，篩選結果就只會有午餐，沒有剛剛的早餐。

五、常用的篩選方法二 : 勾選要顯示的內容

第二種方式則是適合用在資料分類沒有很多的情形。在篩選功能下面會自動列出篩選範圍內所包含的所有不重複資料值。只要直接把要顯示的資料值打勾即可。

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