【Excel教學】數字格式設定：百分比、小數點和千分位逗點

一、「數字」的範疇

基本上，用來表示數量的都是數字的範疇，有整數如123，有小數如3.14，有百分比如12%有千分位逗點如1,432。而這些在excel裡也都有對應的格式。以上都是數字的範疇，也都可以用excel裡的數值格式來做處理。

二、數值格式

(一) 功能位置

在常用/通用格式這邊可以設定儲存格的資料格式。

註 : 預設為通用格式所以這裡用通用格式說明此功能的位置

1. 選取儲存格

2. 資料格式改為數值，會發現儲存格自動帶出小數位，這時候表示這些儲存格的資料已經被當作數字來處理。

(二) 千分位、百分比、小數位數控制鈕

千分位、百分比、小數位數控制鈕位於剛剛的格式設定下方

1. 百分比符號 : 將資料轉為百分比(%)的格式

2. 逗號 : 加入千分位，每3位數加一個逗點

3. 小數點位數 : 控制顯示的小數點位數(採四捨五入)，向左的箭頭表示增加小數位，向右箭頭則表示減少小數位

三、千分位格式

按下逗點符號，excel會自動每3位加入一個逗號，提升資料的易讀性。

不過，在按下逗號後，excel也會自動加入小數位數兩位，所以一樣可以用前面提到的小數位數控制鈕來減少小數位。

四、百分比格式

百分比的格式通常就是用來表示「比率」，這邊以人口占比為例，我們用縣市人口數除以總人口數，得到人口占比的數字。

但是這邊會發現預設的格式是小數點，在閱讀比例的時候小數格式的易讀性不高，所以可以按下百分比符號，將資料轉換為百分比格式，最後，一樣可以調整小數的顯示位數。

五、讓數字資料更美觀的3個方法

除了讓資料以正確的格式顯示之外，還有一些小地方的調整可以讓資料更為美觀 :

(一) 小數點位數對齊

如果要方便比較數字大小，最好要將小數位數對齊。如果小數點是三位，那麼即使資料值是13.300也不要把後面的兩個零去掉，這樣眼睛在比較數字的時候才不會錯亂。另外要注意的是要比較數字大小的情境，最好將數字靠右對齊。

1. 小數位數沒有對齊

13.3
7.981

2. 小數位數對齊

13.300
7.981

(二) 適時加入千分位的逗點

如果數字很大的時候，例如一台車569825元，這時候加入千分位變569,825會讓易讀性提升很多。

加入千分位逗號 : 569,825

(三) 替換單位

1. 數字實在很大的時候

例如人口23615386人，這時候就算加了千分位的逗點變23,615,386還是不好閱讀，所以可以考慮把單位簡化，例如單位變成「萬」，呈現2,361.5(萬)，易讀性就會提升。

23615386人 改為 : 2,361.5(萬人)

2. 數字很小的時候

數字很大可以加千分位或換單位，那數字很小怎麼辦？例如某網站一百萬人進站，只有20人會購買商品，轉換率是0.000002，0.0002%，這時候也可以考慮把單位換成「每百萬人次」，數字就會變成20/每百萬人次來提升易讀性。

0.0002%改為 : 20/每百萬人次

人口資料參考來源 : 內政部戶政司

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