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【Excel教學】excel的組成:工作表、行、列與儲存格

excel是一款相當方便的表格計算軟體,除了基本的加減乘除以外,也可以有比較進階複雜的函式/函數(function)可以使用,而要使用這些功能之前,就必須要了解excel表格的組成。

一、行(欄)、列、儲存格

中文常說直行橫列,在excel表格裡也不例外。

1. 行(欄) : 垂直方向的是行,或可以稱為欄,excel中以英文A,B,C…表示。

2. 列 : 水平方向的稱為列,excel中以數字1,2,3…表示。

3. 儲存格 : 每一個行列則對應到一個儲存格。

可以想像一個儲存格就是XY座標,X軸是行,Y軸是列,在下圖中,紅色方框的儲存格代表的就是H行的第10列,也就是儲存格H10。每個儲存格裡面就會輸入我們需要的資料值,可能是文字、數字、日期等等。

而我們在excel中要進行計算的時候都會需要指定行、列或儲存格,讓excel知道要針對那些資料運算。

excel表格組成-行_列_儲存格
excel表格組成-行、列、儲存格

二、工作表

很多的儲存格、行跟列合起來就會組成一張資料表,在excel中通常稱之為工作表,每個工作表的都有從A1開始的儲存格。

在excel中進行資料運算的時候,也可以跨工作表進行運算,例如:工作表1的A1等於工作表2的A1加上工作表3的A1,只要在輸入算是的時候一併指定工作表就可以做到。

excel表格組成-工作表
excel表格組成-跨工作表計算

三、行、列、儲存格範圍的幾種表示方法

1. 一整行 : A:A代表整個A行

A:A代表整個A行

2. 一整列 : 1:1代表整個第1列

1:1代表整個第1列

3. 1個儲存格 : A1代表A1這個儲存格

單一儲存格

4. 特定長度的一行 : A1:A15代表A1到A15(A行第1列到第15列)

特定長度的一行

5. 特定長度的一列 : A6:D6代表A6到D6(A行第6列到D行第6列)

特定長度的一列

6. 跨行列的儲存格範圍 : A1:D6代表A1到D6(A行第1列到D行第6列)

跨行列的儲存格範圍
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