【Excel教學】複合的條件句使用：IF搭配AND和OR函數

一、函數範例說明

延續excel裡的條件句:AND和OR-excel小技巧裡面的範例，假設今天有一批學生的資料，以及3間學校的錄取標準，我們可以複合的使用IF、AND、OR這三個函數來快速區隔出可以任選學校、只少有一間學校和沒學校錄取的學生。

在if函數: 設定條件 – excel小技巧裡面有提到，IF會依據判斷條件為TRUE或者是FALSE來回傳我們設定的值；而AND和OR函數會依據條件回傳TRUE或是FALSE。所以AND和OR函數的回傳結果可以直接拿來當作IF的判斷條件(logical_test)。

另外，IF、AND和OR都可以直接以TRUE和FALSE來當作函數的參數，比如說AND( TRUE,TRUE )得到的結果也是TRUE；完整的排列組合如下

所以假設在H , I , J欄已經有判斷各校是否錄取結果的TRUE和FALSE欄位，就可以搭配IF來判斷錄取情形，一共有以下三種情況 :

1. 三欄都是TRUE : 任選學校

2. 有任一欄是TRUE : 表示有學校，至少有一間學校錄取

3. 三欄都是FALSE : 表示沒學校，三間都沒錄取

依據可能的情況，首先判斷是否三間學校都錄取(三個欄位都是TRUE)，沒有的話，再來判斷是否有任一間錄取，輸入的參數如下

=IF(AND(H2,I2,J2),"任選學校",IF(OR(H2,I2,J2),"有學校","沒學校"))

1. IF裡面的第一個條件 : AND(H2,I2,J2)表示如果這三欄都是TRUE，就是三間都錄取，任選學校。

2. IF裡面的IF : 如果前面的條件(三欄都是TRUE)不符合，就要進入第二個條件判斷，這裡的判斷是OR(H2,I2,J2)，也就是如果有任一個TRUE，那就是有學校，連這個條件也不符合的話，就是三個欄位都FALSE，沒學校。